Логистика: пошаговый план
ЗА 2 НЕДЕЛИ:Шаг 1: Подсчитать количество человек
- Сколько сотрудников будет на корпоративе: ~60 человек
- Сколько из них на своих машинах: ~45 человек
- Сколько трезвых водителей нужно: 45
Шаг 2: Связаться с ТРЕЗВЫЙ РУЛЬ
Позвонить: +7 (771) 416-19-12
Вы: "Нужна
корпоративное такси. Сорок пять сотрудников."
Менеджер: "Дата, время, место мероприятия?"
Вы: "Двадцатое марта, ресторан 'Достар' на Абае, начало в 19:00, окончание примерно в 23:00."
Менеджер: "Хорошо, резервирую сорок пять водителей на двадцать третий час. Откуда развозка?"
Вы: "По всему городу, разные районы."
Менеджер: "Понятно. Соберите у сотрудников адреса заранее — пришлите списком, мы спланируем маршруты. Стоимость с корпоративной скидкой двадцать пять процентов. Устраивает?"
Вы: "Да. Как будем работать?"
Менеджер объясняет схему (см. ниже)
ЗА 1 НЕДЕЛЮ:Шаг 3: Собрать данные сотрудников
Отправить форму всем:
ОПРОС ДЛЯ КОРПОРАТИВА 20 МАРТА
1. Приедете на своей машине? ☐ Да ☐ Нет
2. Если ДА, нужен ли трезвый водитель? ☐ Да ☐ Нет
3. Ваш домашний адрес: _________________
4. Марка и номер авто: _________________
5. Тип КПП: ☐ Автомат ☐ Механика
Получили ответы:- 45 человек нужны водители
- Адреса собраны
- Данные об авто есть
Шаг 4: Отправить список менеджеру
Excel-таблица:
№ | ФИО | Адрес | Марка авто | Номер | КПП | Телефон |
1 | Иванов А. | Розыбакиева 234 | Toyota Camry | KZ 777 ABC | Автомат | +7 777 111 |
2 | Петрова М. | Мустафина 25 | Hyundai Tucson | KZ 555 XYZ | Автомат | +7 707 222 |
... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
Отправить на email
ЗА 3 ДНЯ:Шаг 5: Подтверждение от менеджера
Менеджер присылает:
- Подтверждение брони (45 водителей)
- Примерную стоимость (зависит от адресов)
- План координации в день Х
В ДЕНЬ КОРПОРАТИВА:Шаг 6: Координация (19:00 — начало мероприятия)
19:30 — Менеджер ТРЕЗВЫЙ РУЛЬ пишет HR: "Водители в готовности. Когда ориентировочно заканчиваете?"
HR: "Примерно в 23:00"
Менеджер: "Хорошо, в 22:30 дам команду выезжать."
22:30 — Водители выезжают к ресторану
22:50 — Первые водители на месте
23:00 — Все 45 водителей на парковке ресторана
Шаг 7: Распределение водителей
Схема работы:Вариант А (самостоятельно):- У каждого водителя табличка: "ИВАНОВ А."
- Сотрудники выходят, находят "своего" водителя
- Передают ключи, садятся в машину
Вариант Б (с координатором):- На выходе стоит координатор (представитель ТРЕЗВЫЙ РУЛЬ)
- Сотрудник подходит: "Я Иванов"
- Координатор по рации: "Водитель для Иванова, выходи"
- Водитель подходит, забирает клиента
Вариант В (по номерам):- Каждому сотруднику заранее присвоен номер (1-45)
- На парковке: 45 водителей с номерами 1-45
- Иванов = №12 → идёт к водителю №12
23:00-23:30 — Развозка
- Все 45 пар (сотрудник + водитель) разъезжаются
- GPS-трекинг (HR видит в реальном времени кто куда едет)
- К 00:30 все дома
НА СЛЕДУЮЩИЙ ДЕНЬ:Шаг 8: Отчётность
Менеджер присылает:
- Детализацию (кто, куда, сколько км, стоимость)
- Общий счёт на компанию
- Инцидентов не было (или описание если были)
Бухгалтерия оплачивает счёт.
Технические детали
Если сотрудников много (100+):Развозка волнами:
Волна 1 (23:00): 50 человек уезжают
Волна 2 (23:30): Водители возвращаются, везут следующих 50
Или:- Заказать 100 водителей сразу (если бюджет позволяет)
Если кто-то не хочет трезвого водителя:Некоторые сотрудники предпочтут такси / трезвы сами / живут рядом.
Решение:- Заказать с запасом (+10% водителей)
- Неиспользованных можно отменить (за 1 час до мероприятия без штрафа)